Web Sitesi Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu GRC Teknoloji Mühendislik Tanıtım San. ve Tic. Ltd. Şti.'dir. Vergi Dairesi: Küçükyalı; Vergi No: 4110472316; Ticaret Sicil No: 71601-5. Adres: Altıntepe Mh. İstasyon Yolu Sk. No: 3/1 Maltepe / İstanbul. E-posta: info@grctek.com.

2. Hangi veriler, hangi amaç ve hukuki sebeple işlenir?

• İletişim talepleri: Ad soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı telefon numarası, seçtiğiniz konu, mesajınız, belirttiğiniz ilgi alanı ve bizi nereden duyduğunuz bilgisi; talebinizi yanıtlamak, teklif veya sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek ve iletişim geçmişini takip etmek için işlenir. Hukuki sebep, talebin niteliğine göre KVKK m.5/2-c kapsamında bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olma veya m.5/2-f kapsamında temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatidir.
• Pazarlama iletişimi: Formdaki seçmeli açık rızayı vermeniz hâlinde e-posta adresiniz, ürün/hizmet ilgi alanınız, bilgi kaynağınız ve rıza kaydınız; GRC Teknoloji'nin ürün, yazılım ve mühendislik çözümleri hakkında size e-posta göndermesi amacıyla KVKK m.5/1 kapsamındaki açık rızanıza dayanılarak işlenir. Bu izin formun gönderilmesi için zorunlu değildir ve her zaman geri alınabilir.
• İşlem güvenliği: Siteye yapılan isteklerle bağlantılı IP adresi, tarih-saat, istenen sayfa, tarayıcı/cihaz bilgisi ve teknik hata kayıtları; sitenin güvenliğini sağlamak, saldırıları önlemek ve teknik sorunları gidermek amacıyla KVKK m.5/2-f kapsamındaki meşru menfaate dayanılarak sınırlı süreyle işlenebilir.

3. Veriler kimlere aktarılır?

Site, barındırma ve güvenlik hizmetleri için Hostinger altyapısında çalışacaktır. İletişim mesajları ayrıca kullanılan e-posta altyapısı üzerinden yetkili GRC Teknoloji çalışanlarına ulaşır. Veriler yalnız hizmetin sunulması, güvenliğin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için hizmet sağlayıcılara ve gerektiğinde yetkili kamu kurumlarına aktarılır; ticari amaçla üçüncü kişilere satılmaz.

Hostinger uluslararası bir altyapı ve alt hizmet sağlayıcı ağı kullanabilir. Seçilen veri merkezi ve hizmet sözleşmesine göre yurt dışına aktarım oluşması hâlinde KVKK m.9 kapsamındaki uygun aktarım mekanizması yayın öncesinde ayrıca tesis edilir.

4. Toplama yöntemi

Veriler; iletişim formu ve e-posta yoluyla doğrudan sizden, sunucu güvenlik kayıtları bakımından ise siteye erişiminiz sırasında otomatik yollarla elektronik ortamda elde edilir. Site şu anda ziyaretçi analitiği, reklam takibi veya davranışsal profilleme kullanmaz.

5. Saklama süreleri

• İletişim talepleri, son iletişimden itibaren en fazla 2 yıl;
• Pazarlama kayıtları, açık rıza geri alınana veya son etkileşimden itibaren en fazla 3 yıl geçene kadar;
• Teknik güvenlik kayıtları, Hostinger yapılandırmasında belirlenen ve güvenlik amacıyla gerekli olan sınırlı süre boyunca

saklanır. Daha uzun saklama gerektiren yasal bir yükümlülük veya devam eden uyuşmazlık bulunması hâli saklıdır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK m.11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini ve bu işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; şartları oluştuğunda silme veya yok etme ve bunun üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; yalnız otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu yazılı olarak şirket adresine veya daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@grctek.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.